e-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlayan sistemdir. BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır.
* Maliyetlerinizi Azaltır
e-Mutabakat, ağaçların kağıt ihtiyacı olarak kesilmesine, bütün işlemleri dijital ortama taşıyarak engel olur. Firmalar arası kağıt anlaşmalar dijital ortamda doğayı koruyarak gerçekleşir.
* Çevre Dostu
Arşivleme, kargo ve kağıt masraflarından elektronik mutabakat ile kurtulun. Üstelik personellerinizin yapacağı çok daha önemli işleri var!
* Entegrasyon
AKINSOFT e-Mutabakat sistemi , excel ile bilgi alabildiğiniz bütün sistemlerle çalıştığı için tüm verilere çabuk ve hızlı bir şekilde erişim sağlatır.
* Zamandan Tasarruf Sağlar
Zor geçen alacak-borç işlemlerinde faks başında beklemek, telefon açmak, evraklar arasında kaybolmakla kaybolan zamanınızı, e-Mutabakat sizlere geri kazandırır. e-Mutabakat çözümü ile cari hesaplarınızın paylaşabilir ve şirketler arası hesap karşılaştırmasını hızlıca yapabilirsiniz.
* Yasal Avantaj
Kayıtlı Elektronik Posta ile mutabakatlarınız dijital ortamda yasal zemine oturtulabilir ve bu sayede hızlı dönüşler alabilirsiniz. Noter onaylı gönderimlerle aynı hukuki değere sahip olan e-Mutabakat ile rahat ederbilirsiniz.
- BA/BS, Cari Ekstre ve Bakiye mutabakatlarını aynı anda ve hızlıca yapabilirsiniz.
- Telefon, posta, faks trafiğine son verip süreçlerinizi web üzerinden hızlandırabilirsiniz.
- Tüm mutabakat raporlarına tek noktadan hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
- İş gücünden, zamandan ve telefon, faks, kağıt gibi görünmeyen giderlerden tasarruf sağlarsınız.
- Cevap vermeyen firmalara sistemin otomatik olarak hatırlatma maili göndermesini sağlayarak mutabakatlarınıza geri dönüş oranını artırabilirsiniz
- Mutabık olmadığını belirten müşterilerinizden cari ekstrelerini elektronik ortamda hızlı bir şekilde alırsınız.
- Veri Bütünlüğü sağlar.
- Operasyon maliyetini düşürür.
- Hızlı ve kolay kullanım sunar.
- Takip edilebilir / Ölçeklenebilir altyapı sunar.
- Cevapların sisteme kaydedilmesi.
- Mutabakat raporlarının izlenmesi.
- Firmaya gönderilmiş mutabakatların sisteme işlenmesi.
- Muhatapların ekstre veya ilişkili dosya gönderir.
- WOLVOX Programına tam entegrasyon sağlar.
Uygulama sadece mutabık olup olmadığını kontrol etmekle kalmaz, cari ekstresindeki farkları da bulup taraflara raporlar. Tüm muhasebe programlarıyla tam entegre çalışan sistemdir.